Om mee te beginnen ga je tekst importeren (cmd D) in plaats van kopiëren en plakken, daardoorkrijg je veel meer controle over de tekst en hoef je word niet te openen.
Als je tekst importeert uit een word document en de stijlen over wilt nemen die in het word document ook gebruit worden, krijg je het volgende venster:
Je ziet dat je veel beheersing hebt over wat je wel en niet in je document opgenomen wilt hebben.
Als je de klant een word template geeft met dezelfde paragraph style erin als jij in jou Indesign gebruikt, wordt alles in de juiste stijlen gezet en is het alleen nakijken of er geen gekke dingen in staan. Je kan ook de stijlen die in word gebruikt zijn omzetten naar jou paragraph stijlen met de onderste optie ‘Customise Style import’.
Platte tekst importeren
Soms is het word document zo’n mengelmoes van stijlen plaatjes die je allemaal niet wilt, dat het beter is om je word document eerst op te slaan als plain tekst (txt document. Als je nu importeerd kan je namelijk alle returns en overbodige tabs gelijk weg laten halen en je tekst in de juiste taal zetten, en zonder enige opmaak, dus alles loopt achter elkaar door en alle stijlen zijn ook weg. Nu kan je rustig beginnen met je opmaak.
Kopiëren vanuit word
Als je wel stukjes uit word kopieert en je wilt de stijlen en vet gedrukte woorden mee nemen, dan kan je dit aanzetten. Dit doe je door in je voorkeuren onder de optie Klembordafhandeling de optie ‘Alle informatie ‘ aan te zetten. Je krijgt nu ook alle stijlen mee en ook stalen, de gemaakte index.
Als je liever niet al die vetgedrukte woordjes en stijlen erin wil zet dan de optie ‘Alleen tekst’ aan.
Als je importeerd kan je dit ook aanvinken.
Extra tip: Je kan Indesign pagina’s laten aanmaken door gelijk met je shift toets op je eerste pagina te klikken met een tekst geladen cursor, dan maakt de aantal pagina’s aan tot dat alle tekst erin staat.